نرمافزار سپیدار
نرمافزار سپیدار محصول شرکت «سپیدار سیستم آسیا» (از زیرمجموعههای همکاران سیستم) است و از سال ۱۳۸۷ در بازار نرمافزارهای مالی کشور حضور دارد. این راهکار حسابداریِ شرکتی بهواسطه پوشش جامع نیازهای مالی بنگاههای کوچک و متوسط، محیط کاربری ساده و خدمات پشتیبانی قابل اتکا، در زمره گزینههای محبوب کسبوکارها قرار گرفته است. رویکرد سپیدار با شعار «ساده و پایدار» بر آن است که مدیریت امور مالی سازمانها را بهشکلی دقیق، منظم و همسو با استانداردهای روز پیش ببرد. در ادامه، به معرفی سپیدار، بستهها و امکانات آن، مزایا و محدودیتها، مقایسه با گزینههای مشابه، شیوه تهیه و نیز خدمات پشتیبانی تدبیرگران میپردازیم.
معرفی نرمافزار سپیدار
سپیدار یک راهکار یکپارچه برای حسابداری و مدیریت مالی شرکتهاست؛ بهگونهای که عملیات مالی، ثبتهای حسابداری و گزارشدهی در یک بستر هماهنگ انجام میشود. هدف این نرمافزار ارائه راهحلی حرفهای اما کاربرپسند برای مدیریت مالی شرکتهای رو به رشد است. وجود ماژولهای اصلی مانند حسابداری مالی، دریافت و پرداخت (خزانهداری)، خرید، فروش، انبار و حقوق و دستمزد باعث میشود تمام فرایندهای کلیدی در یک سیستم متمرکز و قابل اتکا پیش برود. نتیجه این یکپارچگی، سهولت در ثبت اسناد، مدیریت نقدینگی، صدور صورتحسابها، محاسبه مالیات و حقوق و همچنین تهیه گزارشهای قانونی و مدیریتی با دقت و سرعت بالاست.
از ویژگیهای برجسته سپیدار میتوان به رابط کاربری روان، گزارشگیری متنوع و دقیق و بهروزرسانی مستمر مطابق قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری اشاره کرد. سپیدار با تکیه بر معماری یکپارچه و پوشش فرآیندهای متداول صنایع مختلف، برای شرکتهای بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری و پخش مویرگی مناسب است و به مدیران کمک میکند تصمیمهای مالی را مبتنی بر دادههای مطمئن اتخاذ کنند. افزون بر این، شبکه پشتیبانی تلفنی و آنلاین گسترده در دسترس است تا در طول هفته پاسخگوی مسائل و پرسشهای کاربران باشد.
بهطور خلاصه، سپیدار یک راهکار مالی یکپارچه است که با نصب سریع، کاربری آسان و هزینه مالکیت منطقی، مسیر ساماندهی امور مالی و گزارشدهی شفاف را برای کسبوکارها هموار میکند. در ادامه میتوانید با بستههای تخصصی سپیدار و قابلیتهای هر کدام بیشتر آشنا شوید.
برای راهنمایی بیشتر برای محاسبه قیمت ها با ما تماس بگیرید :
فروش مرکزی – بدون کد : ۹۰۰۰۰۳۵۰ ( ۱۰ خط )
فروش مرکزی : ۰۲۱۹۱۰۹۹۹۱۲ ( ۵ خط )
تلفن دفتر تهران – جردن (۰۲۱) : ۴۶-۸۸۸۰۴۲۴۵
تلفن دفتر کرج – عظیمیه(۰۲۶) : ۳۲۵۵۱۱۰۱
شماره واتس آپ واحد فروش : ۰۹۳۰۱۱۰۴۷۴۷
انواع بستههای نرمافزار سپیدار
یکی از مهمترین مزایای نرمافزار حسابداری سپیدار، ارائه آن در قالب پنج بسته تخصصی است که متناسب با نیاز انواع کسبوکارها طراحی شدهاند. هر کدام از این بستهها شامل ماژولها و زیرسیستمهایی هستند که عملیات مالی و مدیریتی شرکتها را بهصورت یکپارچه پشتیبانی میکنند.
بسته بازرگانی سپیدار
این نسخه برای شرکتهای بازرگانی و تجاری طراحی شده است و امکان مدیریت کامل فرآیند خرید و فروش، کنترل موجودی انبار و امور مرتبط با مشتریان را فراهم میکند. ماژولهای حسابداری، انبارداری و فروش در این بسته به شما کمک میکنند سود و زیان کالاها را بهصورت دقیق محاسبه کنید و جریان مالی شرکت را تحت کنترل داشته باشید.
بسته تولیدی سپیدار
ویژه شرکتهای تولیدی و صنعتی است که به محاسبه بهای تمامشده محصولات، مدیریت مصرف مواد اولیه و کنترل ضایعات نیاز دارند. در این بسته سیستمهای حسابداری، انبار، تولید و بهای تمامشده بهگونهای ترکیب شدهاند که نظارت کامل بر هزینههای تولید و افزایش بهرهوری سازمان را ممکن میسازند.
بسته خدماتی سپیدار
مناسب شرکتهای خدماتی است که باید بر درآمدها و هزینههای پروژهها نظارت داشته باشند. وجود سیستمهای حسابداری، دریافت و پرداخت، فروش خدمات و دارایی ثابت در این بسته، مدیریت نقدینگی و انجام بهموقع تکالیف قانونی مانند مالیات و بیمه را سادهتر میکند.
بسته پیمانکاری سپیدار
این بسته برای شرکتهای پیمانکاری و پروژههای عمرانی طراحی شده است. امکان ثبت و پیگیری قراردادها، مدیریت مناقصات، ثبت صورتوضعیتها و محاسبه خودکار آنها براساس فهرستبها از ویژگیهای کلیدی این نسخه است که پیمانکاران را در مدیریت مالی پروژهها یاری میدهد.
بسته پخش و سفارشگیری سپیدار
ویژه شرکتهای فعال در حوزه پخش مویرگی و توزیع کالا است. این بسته با ماژولهای فروش و پخش به شما اجازه میدهد سفارشها را ثبت کنید، پورسانت ویزیتورها را محاسبه کنید و گزارشهای جامع از عملکرد مشتریان و شبکه فروش به دست آورید.
انتخاب بسته متناسب با حوزه فعالیت، تضمین میکند که نرمافزار سپیدار تمام نیازهای مالی و مدیریتی کسبوکار شما را پوشش دهد. همچنین، تمامی بستهها قابلیت ارتقاء و افزودن ماژولهای تکمیلی را دارند؛ بنابراین در صورت توسعه فعالیت شرکت، میتوانید امکانات بیشتری به سیستم اضافه کنید. این انعطافپذیری، سپیدار را به یکی از بهترین انتخابها برای شرکتهای خدماتی، بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و پخش تبدیل کرده است.
امکانات نرم افزار حسابداری سپیدار
نرم افزار سپیدار از بیش از ۱۵ سیستم و زیرسیستم یکپارچه تشکیل شده که کلیه فرآیندهای مالی، حسابداری و مدیریتی یک شرکت را پوشش میدهند. این تنوع ماژولها باعث شده سپیدار یکی از کاملترین نرمافزارهای حسابداری شرکتی در ایران باشد. در ادامه، مهمترین امکانات این نرمافزار را بررسی میکنیم:
سیستم حسابداری مالی
هسته اصلی نرم افزار سپیدار است و کلیه عملیات مالی بر پایه آن اجرا میشود. این بخش امکان ثبت اسناد حسابداری دوبل، تعریف درختواره حسابها، صدور خودکار اسناد از سایر سیستمها، تهیه ترازهای آزمایشی و صورتهای مالی استاندارد را فراهم میکند.
سیستم دریافت و پرداخت (خزانهداری)
ویژه مدیریت نقدینگی، بانکها و چکها طراحی شده است. ثبت گردش کامل چکها (وصول، برگشتی، واگذاری)، مغایرتگیری بانکی و ارائه گزارش جامع از حساب صندوق و بانک بهصورت تفکیکی از امکانات این بخش است. این سیستم بهطور مستقیم با حسابداری مالی در ارتباط بوده و اسناد مرتبط را به شکل خودکار صادر میکند.
سیستم انبار و تأمینکنندگان
برای مدیریت موجودی کالا، ثبت خرید و صدور رسید یا حواله انبار کاربرد دارد. این سیستم امکان قیمتگذاری موجودیها (میانگین موزون، FIFO و …)، کنترل نقطه سفارش و ثبت سوابق خرید از تأمینکنندگان را فراهم میسازد.
سیستم فروش و مشتریان
امکان صدور پیشفاکتور، فاکتور فروش کالا یا خدمات، مدیریت اطلاعات مشتریان و محاسبه شرایط تسویه و تخفیفات را دارد. گزارشهای متنوع از فروش دورهای، وضعیت حساب مشتریان و کالاهای پرفروش از قابلیتهای کلیدی این سیستم است.
سیستم حقوق و دستمزد
برای مدیریت پرسنل و قراردادها طراحی شده و محاسبات حقوق، مزایا، مالیات و بیمه را به صورت خودکار انجام میدهد. خروجی فایل بیمه و مالیات و صدور فیش حقوقی و سند حسابداری حقوق از طریق این سیستم انجام میشود.
سیستم دارایی ثابت
ثبت خرید اموال، محاسبه استهلاک (خط مستقیم، نزولی و …)، صدور اسناد هزینه استهلاک و مدیریت فروش یا اسقاط داراییها از امکانات این بخش است. همچنین امکان شمارهگذاری اموال و تهیه گزارش جامع از وضعیت داراییهای ثابت شرکت وجود دارد.
سیستم سفارشات خارجی
برای شرکتهای واردکننده طراحی شده و مدیریت خرید خارجی، اسناد حمل و ترخیص، محاسبه هزینههای گمرکی و تخصیص آنها به بهای تمامشده کالا را بهطور کامل پشتیبانی میکند.
سیستم تولید
امکان تعریف فرمول ساخت محصول (BOM)، برنامهریزی تولید، محاسبه بهای تمامشده و مدیریت چندمرحلهای تولید را فراهم میسازد. این بخش برای صنایع مونتاژ و تولیدی بسیار کاربردی است.
سیستم پیمانکاری
ویژه شرکتهای پیمانکاری و عمرانی است و امکان مدیریت قراردادها، ثبت هزینههای پروژه، صورتوضعیتها و درآمدهای پیمان را فراهم میکند. گزارشهایی مانند وضعیت صورتوضعیتها، مانده قرارداد و هزینه پروژه از طریق این سیستم در دسترس است.
سیستم پخش و سفارشگیری
مخصوص شرکتهای پخش مویرگی و توزیع کالا است. قابلیت تعریف ویزیتورها، ثبت سفارش مشتری از طریق اپلیکیشن، محاسبه پورسانت فروشندگان و مدیریت مناطق فروش در این بخش قرار دارد.
ارتباط با سامانه مودیان
سپیدار کاملاً مطابق قوانین جدید مالیاتی طراحی شده و امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان و تهیه گزارشهای فصلی (خرید و فروش) را فراهم میکند.
وبسرویس فروشگاه اینترنتی
برای یکپارچهسازی فروش آنلاین و آفلاین، سپیدار قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی را دارد. موجودی کالا و قیمتها بهصورت لحظهای بروزرسانی میشوند و سفارشهای آنلاین مستقیماً وارد سیستم میشوند.
سایر امکانات جانبی
- پشتیبانی از چندارزی و چندزبانه برای شرکتهای بینالمللی
- تعریف سطوح دسترسی کاربران با مجوزهای اختصاصی
- قابلیت استفاده شبکهای و چندکاربره
- تهیه خروجیهای متنوع (Excel، PDF و …)
- امکان پشتیبانگیری خودکار از دادهها
با این مجموعه امکانات، نرم افزار حسابداری سپیدار عملاً تمامی نیازهای مالی و مدیریتی یک شرکت را در یک سیستم یکپارچه پوشش میدهد. ارتباط مستقیم ماژولها باعث میشود به محض ثبت هر رویداد، سایر بخشها بهصورت خودکار بروزرسانی شوند. این یکپارچگی علاوه بر صرفهجویی در زمان، دقت عملیات مالی را افزایش داده و خطاهای انسانی را به حداقل میرساند.
طراحی کدینگ مناسب و نگارش به موقع دفاتر قانونی به شکل تجمیعی یا روزانه و همچنین تهیه گزارشهای قانونی و تهیه گزارش ترازها بدون صرف کمترین وقت، خواسته مدیران مالی و حسابداران شرکتهاست.
خلاصه امکانات سیستم حسابداری نرم افزار سپیدار :
– درج انواع کدینگ پیشفرض برای فعالیت های بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری
– ثبت دفاتر قانونی به ساده ترین روش ممکن و به صورت ریز اسناد و اسناد کل
– انجام عملیات پرحجم بستن پایان سال مالی به شکل خودکار
– گزارش گردش حساب و مانده حساب در تمامی سطوح گروه و کل و معین و تفضیلی به تفکیک دلخواه
– پیوست ضمائم و مدارک به اسناد حسابداری
– تبدیل ارزهای مختلف به ارز پایه در عملیات تجاری و صدور سند تسعیر ارز
– مطلع شدن مدیران از ویرایش یاحذف اسناد حسابداری از طریق پیامک
فیلم آشنایی با سیستم حسابداری نرم افزار سپیدار
وجه نقد هر شرکت مهمترین دارایی و مدیریت وجه نقد، اساس و پایه تجارت است ؛ در ضمن ، یادآوری سررسید چکهای پرداختی و دریافتی و سرعت بخشیدن به تهیه صورت مغایرت بانکی از دغدغه های مدیران میباشد . سیستم دریافت و پرداخت سپیدار به طور اتوماتیک موجودی منفی بانک و صندوق را کنترل نموده و با امکان راس گیری چکها، به مدیریت نقدینگی شرکت ها کمک میکند.
خلاصه ای از امکانات دریافت و پرداخت نرم افزار سپیدار
– مانده و گردش حسابهای بانکی و صندوق
– ورود کامل اطلاعات دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارتخوان
– راس گیری دریافتها و پرداختها
– دریافت و پرداخت چکهای تضمینی دریافتی و پرداختی
– تسویه دستگاه کارتخوان و امکان کنترل راحت تر صورت حساب بانکی
– چاپ چک و چاپ کلر بانک
– ثبت تمامی عملیات گردش چک
– گزارش و اعلام چکهای سررسید شده و در جریان وصول
– کنترل مانده منفی حسابهای بانک و صندوق
– دریافت صورت حساب بانک و تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
فیلم آشنایی با سیستم دریافت و پرداخت نرم افزار سپیدار
دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبار از مهمترین عامل های موفقیت سازمان ها و واحدهای بازرگانی و تولیدی می باشد ؛ اما به دلیل حجم بالای میزان ورود و خروج کالا و ارتباط مستقیم و اطلاعاتی بین انبار، خرید، تولید و فروش، دسترسی به موقع به این اطلاعات به سادگی میسر نیست.
سیستم تامین کنندگان و انبار سپیدار، علاوه بر تسهیل ثبت عملیات، موجودی کالا و حساب تامین کنندگان را کنترل و در اختیار مدیران قرار میدهد.
خلاصه امکانات سیستم تامین کنندگان و انبار نرم افزار سپیدار :
– قیمت گذاری موجودی كالاها به روش میانگین موزون و در زمانهای مورد نظر
– جداسازی مشاهده دسترسی ریالی و تعدادی در اسناد انبار برای کاربران مختلف
– انبارگردانی اتوماتیک
– كنترل موجودی های منفی كالاها در سطح انبار و كالا قابل فروش و موجودی رزرو شده
– کدگذاری خودکار بر اساس گروهبندی کالاها و سریال آنها
– تعیین ردیابی برای هر کالا و کنترل موجودی منفی و تعیین قیمت فروش کالا در سطح عامل ردیابی
– ثبت ۱۰ مشخصه فنی برای هر کالا و خدمت
– امکان ثبت سریال برای کالاها
– ارتباط آنلاین با تمامی باسکولهای موجود
– یكپارچه سازی اطلاعات کالا ها بین انبار و فروش
– یکپارچه سازی اطلاعات بین تامین کنندگان انبار و دریافت و پرداخت
– تعیین نقطه سفارش برای هر کالا در انبار
– انتقال کالا بین انبارهای مختلف
– تهیه گزارشهای مروری و کاردکس انبار ریالی و تعدادی
– مشاهده موجودی ریالی و تعدادی کالا ها در بازه های زمانی مختلف
– تهیه دیسکت فایل خرید و فروش فصلی و گزارش مالیات بر ارزش افزوده
– اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
– ارسال پیامک ورود کالا به انبارو هنگام خروج کالا از انبار
– ارسال پیامک مانده حساب برای تامین کننده
فیلم آشنایی با سیستم تامین کنندگان و انبار نرم افزار سپیدار
انجام سریع و راحت فعالیتهای مربوط به فروش و جوابدهی سریع به مشتریان از لازمه های هر کسب وکاری است.
سیستم مشتریان و فروش سپیدار براساس واقعیتها و شناخت کامل این عملیات طراحی شده است. با این سیستم میتوانید اطلاعات به روزشده و دقیق و صحیح از حساب مشتریان را داشته باشید و اعتماد مشتریانتان را نسبت به سازمان افزایش دهید.
خلاصه ای از امکانات سیستم مشتریان و فروش نرم افزار سپیدار :
– تعریف انواع فروش و صدور اعلامیه قیمت فروش براساس نوع فروش و نوع ارز
– صدور صورت حساب گردش حساب مشتریان
– محاسبه اتوماتیک مالیات بر ارزش افزوده و تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
– یکپارچگی اطلاعات بین انبار و فروش و دریافت و پرداخت
– استفاده از انواع متعدد گزارشگیری
– تهیه فایل خرید و فروش فصلی و نمودارهای فروش به صورت ماهانه و روزانه و سود و زیان
– فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران
– ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک به ایشان
– یادآوری و ارسال پیامک اطلاعات اقساط فروش به مشتریان
به علاوه ، زیرسیستم فروش پیشرفته در زیرمجموعه سیستم مشتریان و فروش،
امکانات گستردهای را در اختیار شما قرار میدهد:
– امکان مشخص کردن قیمت فروش بر مبنای پارامترهایی مانند ردیابی و گروه مشتری
– محاسبه پورسانت ویزیتور برمبنای مشارکت فاکتور به شکل پلکانی و ساده
– نمایش موجودی رزرو کالا
– تخصیص سقف اعتبار و کنترل اعتبار مشتریان
– تعریف انواع تخفیف به شکل مقداری و تعدادی و بسته محصول برای هر کالا، به شکل خطی و یا پلکانی در بازه های مختلف
– مشاهده حاشیه سود برای هر کالا
فیلم آشنایی با سیستم مشتریان و فروش نرم افزار سپیدار :
به ردیابی وضعیت و کنترلها بر داراییهای ثابت سازمان، کمک میکند تا از و بهره برداری موثر آنها در سازمان مطمئن شویم. سیستم دارایی ثابت سپیدار به شما این امکان را میدهد تا از وضعیت فیزیکی دارایی و تاریخچه خرید و … آن ، در هر لحظه از زمان آگاه شوید و براساس این اطلاعات، برنامه ریزی کارآمدتری برای استفاده هرچه بهتر از آنها داشته باشید.
به علاوه، با محاسبه دقیق و به موقع هزینهای استهالک داراییهای ثابت میتوانید به محاسبه دقیقتری از بهای تمام شده فعالیتهای کسب وکارتان برسید.
خلاصه امکانات سیستم دارایی ثابت نرم افزار سپیدار :
– تهیه گزارش خلاصه عملکرد داراییها به تفکیک طبقه، گروه و مرکز هزینه
– محاسبه استهلاک داراییها با سرعت، دقت و قابلیت اتکای زیاد
– ثبت انواع تعمیرات انجام شده بر دارایی، اعم از “تعمیرات اساسی یا گسترش و الحاق و محاسبهی استهالک دارایی متاثر از آن
به شکل خودکار پس از انجام محاسبات
– ثبت نقل و انتقال دارایی گروهی در سطح مرکز هزینه، تحویل گیرنده و محل استقرار دارایی ها
– تعیین روشهای محاسبات استهلاک براساس جدول قوانین استهالک ماده ۱۴۹ قانون مالیات های مستقیم
– تعیین روش پلاک گذاری داراییها و پلاک گذاری خودکار دارایی های ثابت
– آگاهی از وضعیت دارایی های ثابت در لحظه با استفاده از کارت دارایی و گزارش مروری
– ثبت فروش، خروج و اسقاط دارایی و محاسبه خودکار سود یا زیان حاصل از هر عملیات
– ثبت تغییر نرخ و روش محاسبه استهلاک به شکل گروهی با توجه به تغییرات قانونی مربوط به آن
فیلم آشنایی با سیستم دارایی ثابت نرم افزار سپیدار
محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان از سخت ترین و در عین حال زمانبرترین محاسبات واحد های مالی و اداری هر شرکتی است.
سیستم حقوق و دستمزد سپیدار کمک میکند تا دستمزد کارکنان را به صورت نظام مند و با رویه یکسان پرداخت کنید؛ همچنین اطلاعات عوامل را به روشهایی بایگانی کنید که عالوه بر دسترسی آسان به آن ، بتوانید گزارشهای متنوعی و متعددی هم از آنها تهیه کنید؛ به این ترتیب، از یک جهت میزان رضایتمندی کارکنان افزایش پیدا میکند و از جهت دیگر ارتباط با مراکز و سازمانهای مرتبط مانند بیمه و دارایی و… تسهیل خواهد شد.
خلاصه امکانات سیستم حقوق و دستمزد نرم افزار سپیدار :
– ثبت اطلاعات قرارداد کارکنان و چاپ قرارداد
– تهیه دیسکتهای قانونی بیمه و مالیات با فرمتهای مورد پذیرش بیمه تامین اجتماعی و دارایی مطابق با آخرین تغییرات قانونی
– تهیه دیسکت پرداخت حقوق برای فرمت تمامی بانکها
– اطلاع رسانی اقساط ماهانه، مانده وام و خالص پرداختی حقوق کارکنان پس از انجام محاسبات با ارسال پیامک
– اتصال خودکار سیستم حقوق و دستمزد به سیستم حضور و غیاب ورود و خروج کارکنان
– امکان ثبت تردد پرسنل با کارت RFID ، اثر انگشت و یا تشخیص چهره
– محاسبه مالیات حقوق به چهار روش مورد تایید دارایی
– امکان محاسبه خودکار کارکرد روزانه و اضافه کار و ماموریت و مرخصی کارکنان به صورت خودکار در نرم افزار تردد
– ارسال اطلاعات کارکنان از نرم افزار حقوق به نرم افزار پایوفای و عدم نیاز ثبت دوباره اطلاعات کارکنان
– دریافت اطلاعات کارکرد ماهانه تهیه شده از دستگاههای ورود و خروج با اکسل یا تکست در نرم افزار حقوق و دستمزد
– امکان تهیه خروجی اکسل کارکرد از دستگاه ثبت ورود و خروج پایوفای و امکان ارتباط آفالین
فیلم آشنایی با سیستم حقوق و دستمزد نرم افزار سپیدار
فرآیند فروش و پخش مویرگی، با تعداد زیاد مشتریان، پراکندگی جغرافیایی آنان و حجم زیاد عملیات روزانه از جمله مواردی است که شرکتهای پخش با آن روبرو هستند و برای پاسخگویی مناسب و به موقع، نیازمند افزایش دقت و کارایی هستند.
نرم افزار پخش مویرگی سپیدار پاسخی مناسب برای شرکتهایی است که عملیات فروش و توزیع مویرگی را در کنار سایر انواع فعالیت های فروش به عنوان یک بخش بسیار مهم عملیات فروش خود به همراه دارند و میخواهند آنرا به شکل متمرکز، یکپارچه و انعطافپذیر مدیریت کنند .
بسته سفارشگیری و پخش سپیدار با ۷ سیستم حسابداری، دریافت و پرداخت، مشتریان و فروش، تامین کنندگان و انبار، سفارشگیری و پخش، دارایی ثابت و حقوق و دستمزد تمام فرآیندهای فروش سرد، پخش گرم، فروش درب کارخانه و فروش عمده را از سفارشگیری تا توزیع و تسویه حساب پشتیبانی میکند.
خلاصه امکانات سیستم سفارش گیری و پخش نرم افزار سپیدار :
– ثبت مناطق و مسیرها و برنامه ریزی ویزیتورها براساس این منطقه و مسیر ها
– مشخص کردن سقف فروش برای هر کالا و برای هر ویزیتور (در صورت محدودیت در سفارش کالا )
– تعیین خط فروش برای کالاها و مشخص کردن خط کالا برای هر ویزیتور
– تعریف تخفیف های خطی و پلکانی و مبلغی و … بر روی بسته محصول یا در جمع کل فاکتورها
– تعریف مدلهای مختلف پورسانت ( بسیار پیشرفته )
– ثبت سفارش از طریق اپلیکیشن اندروید سفارشگیری و انتقال خودکار به نرم افزار سپیدار از طریق اینترنت
– امکان تایید سفارش یا درخواست برگشت کالا توسط مدیر یا سرپرست فروش
– تهیه لیست توزیع سرد بر اساس سفارشات فاکتور شده توسط مدیر فروش و تحویل به انباردار
– لیست توزیع گرم براساس کالاهای بارگیری شده در ماشین حمل
– تهیه لیست وصول فاکتورهای تحویل شده به مشتری بر اساس مدل توافق شده و توافقات وصول
– گزارش طبقه بندی از تمامی اطلاعات ثبت شده مانند کالاهای پرفروش یا مناطق پر فروش
فیلم آشنایی با سیستم سفارش گیری و پخش مویرگی نرم افزار سپیدار :
پراکندگی اطلاعات پروژه های پیمانکاری نیازمند بهکارگیری سیستم نرم افزاری یکپارچه و دقیقی است که در عین سادگی، امکان ثبت، طبقه بندی و گزارش دهی پروژه ها را به تفکیک، با دقت و صحت بالا فراهم کند.
سیستم حسابداری پیمانکاری سپیدار، ابزاری بسیار قوی برای مدیریت مالی همزمان چندین پروژه پیمانکاری است. این سیستم با گزارش کاربرگ قرارداد به شما کمک میکند تا در هر لحظه اطلاع دقیقی از وضعیت عملکرد هر قرارداد و هر پروژه داشته باشید. همچنین بتوانید به موقع دیسکت فایل خرید و فروش فصلی و صورت وضعیتهای قرارداد های پیمانکاری خود را مطابق با آخرین تغییرات قانونی ارائه دهید.
خلاصه امکانات حسابداری پیمانکاری نرم افزار سپیدار :
– کنترل وضعیت تسویه صورت وضعیتها و صورت هزینه های اعتباری پروژه ها
– گزارشگیری از بهای تمام شده هر پیمان به تفکیک عوامل هزینه
– گزارشگیری از میزان پیشرفت فیزیکی و ریالی صورت وضعیتهای ارسالی
– امکان مدیریت قراردادهای پیمانکاری و پیمانکار جزء
– سقف مجاز تغییرات هر قرارداد
– ثبت الحاقیه، دستور کار، صورتجلسه و متمم برای هر قرارداد
– صورت وضعیت پیمانکاران جزء
– مدیریت ضمانتنامه ها با امکان ثبت انواع ضمانتنامه پرداختی به کارفرما و امکان ثبت مناقصه و هزینه های شرکت در مناقصه ها
– امکان دریافت فهرست بها از فایل اکسل و استفاده از فهرست بها در ثبت قرارداد
– محاسبه خودکار کسورات و اضافات قانونی و توافق شده هر قرارداد در صورت وضعیت و گزارشگیری از آنها
فیلم آشنایی با سیستم حسابداری پیمانکاری نرم افزار سپیدار :
مزایای نرم افزار سپیدار
نرم افزار سپیدار به دلیل امکانات گسترده و خدمات حرفهای، مزایای متعددی برای کسبوکارها به همراه دارد. این نرمافزار حسابداری شرکتی توانسته نظر مثبت بسیاری از کارشناسان مالی و مدیران شرکتها را جلب کند. مهمترین مزایا عبارتاند از:
- کاربری ساده و یادگیری سریع: محیط کاربری فارسی و طراحی روان سپیدار باعث شده حتی افرادی که دانش حسابداری محدودی دارند بتوانند بهسرعت کار با نرمافزار را یاد بگیرند. همین سادگی، دلیل اصلی استقبال گسترده شرکتهای کوچک و متوسط از این نرمافزار است.
- گزارشدهی دقیق و استاندارد: یکی از برجستهترین ویژگیهای سپیدار، توانایی ارائه گزارشهای مالی متنوع و معتبر است. از تراز آزمایشی و صورتهای مالی گرفته تا گزارش سود و زیان پروژهها و کالاها، همه با جزئیات کامل در دسترس کاربران قرار دارد و به تصمیمگیری بهتر مدیران کمک میکند.
- بهروزرسانی منظم و هماهنگی با قوانین: سپیدار همیشه همگام با تغییرات قانونی کشور (مالیات، بیمه و استانداردهای حسابداری) بهروز میشود. بنابراین کاربران اطمینان دارند که گزارشها و اسناد خروجی آن مورد تایید مراجع رسمی قرار میگیرد.
- قیمت اقتصادی و ارزش خرید بالا: با توجه به امکانات و پشتیبانی قوی، هزینه نرم افزار سپیدار نسبت به بسیاری از نرمافزارهای مشابه منطقی است. اگرچه ممکن است از نرمافزارهای پایه کمی گرانتر باشد، اما کیفیت و خدمات ارائهشده این اختلاف را جبران میکند و آن را به یک سرمایهگذاری مطمئن تبدیل میسازد.
- پشتیبانی گسترده و قابل اعتماد: خریداران سپیدار یک سال پشتیبانی رایگان دریافت میکنند و پس از آن هم امکان تمدید پشتیبانی وجود دارد. شبکه نمایندگان در سراسر کشور و مرکز تماس رسمی شرکت تضمین میکنند که مشکلات کاربران بهسرعت رفع شود.
- قابلیت چندکاربره و شبکهای: این نرمافزار اجازه میدهد چندین کاربر همزمان روی سیستم فعالیت کنند. برای شرکتهایی که تیم مالی چندنفره دارند، این قابلیت سرعت و هماهنگی در عملیات حسابداری را به شکل قابل توجهی افزایش میدهد.
- یکپارچگی کامل و توسعهپذیری: سپیدار تمامی بخشهای مالی را به هم متصل میکند؛ از انبار و فروش گرفته تا حقوق و دستمزد. این یکپارچگی مانع از ورود اطلاعات تکراری شده و دقت کار را بالا میبرد. همچنین در هر زمان امکان افزودن ماژولهای جدید مثل حقوق و دستمزد یا اتصال به سامانه مودیان وجود دارد.
- رابط کاربری مدرن و چشمنواز: طراحی گرافیکی زیبا و مدرن سپیدار تجربه کاربری دلنشینی ایجاد میکند. فرمها و گزارشها به گونهای طراحی شدهاند که دسترسی سریع به اطلاعات و اجرای عملیات روزانه به سادهترین شکل انجام شود.
- قابلیت انتقال اطلاعات: در صورت مهاجرت از سایر نرمافزارها، دادههای مالی گذشته بهراحتی به سپیدار منتقل میشوند. همچنین خروجی گرفتن از اطلاعات در قالب اکسل، PDF یا فرمتهای دیگر بهسادگی امکانپذیر است.
این ویژگیها مجموعهای از دلایل محبوبیت نرم افزار حسابداری سپیدار در میان شرکتها هستند و باعث شده این محصول در رده بهترین انتخابها برای مدیریت مالی قرار گیرد.
معایب نرم افزار سپیدار
هر نرمافزار حرفهای در کنار مزایا، ممکن است محدودیتهایی نیز داشته باشد. شناخت این موارد به مشتریان کمک میکند تصمیم آگاهانهتری بگیرند. برخی از معایب مطرحشده در مورد سپیدار عبارتاند از:
- هزینه نسبتاً بالاتر در گذشته: در مقایسه با نرمافزارهای سادهتر، قیمت سپیدار کمی بالاتر بوده است. البته با توجه به امکانات و خدمات ارائهشده، بسیاری از کاربران این هزینه را منطقی میدانند و امروزه اختلاف قیمت چندان محسوس نیست.
- انعطافپذیری کمتر در سفارشیسازی: به دلیل اینکه سپیدار توسط یک شرکت بزرگ پشتیبانی میشود، ایجاد تغییرات یا امکانات خاص ممکن است زمانبر باشد. با این حال، بهروزرسانیهای منظم و بازخورد کاربران باعث شده بخش عمده نیازها به مرور رفع شود.
- نیاز به آموزش و استقرار اولیه: هرچند محیط کاربری سپیدار ساده است، اما برای بهرهبرداری کامل از امکانات آن باید آموزش اولیه دیده شود. در گذشته برخی شرکتها در راهاندازی اولیه با چالش روبهرو بودند، اما امروزه با وجود نمایندگان رسمی و دورههای آموزشی، این مشکل بهخوبی رفع شده است.
در نهایت میتوان گفت نقاط قوت نرم افزار سپیدار بهمراتب بیشتر از نقاط ضعف آن است. بروزرسانی مداوم، پشتیبانی گسترده و امکانات متنوع موجب شده این نرمافزار در میان مدیران مالی جایگاه ویژهای پیدا کند. آگاهی از مزایا و معایب سپیدار باعث میشود شرکتها با دیدی واقعبینانه انتخاب کنند و انتظارات درستی از این نرمافزار حسابداری داشته باشند.
مقایسه نرم افزار حسابداری سپیدار با نرمافزارهای دیگر
بازار ایران پر از نرمافزارهای حسابداری متنوع است که هر کدام برای گروه خاصی از کسبوکارها طراحی شدهاند و نقاط قوت و ضعف مخصوص به خود را دارند. در این بخش به مقایسه کلی نرم افزار حسابداری سپیدار با چند نرمافزار مطرح دیگر میپردازیم تا جایگاه آن در میان رقبا روشنتر شود. باید توجه داشت که انتخاب بهترین نرمافزار به نیازها، اندازه و بودجه هر شرکت بستگی دارد.
سپیدار در مقایسه با نرمافزار هلو
نرمافزار هلو یکی از قدیمیترین و پرکاربردترین نرمافزارهای حسابداری در ایران است. این برنامه بیشتر برای فروشگاهها و مشاغل کوچک کاربرد دارد و مهمترین مزیت آن سادگی محیط کاربری و قیمت پایین است؛ بهطوری که حتی افراد غیرحسابدار هم با کمی آموزش میتوانند از آن استفاده کنند.
اما در مقابل، سپیدار نرمافزاری جامعتر و حرفهایتر است. ماژولهای متنوع، گزارشهای دقیق، قابلیت چندکاربره بودن و پشتیبانی ساختاریافته از جمله برتریهای سپیدار نسبت به هلو به شمار میرود. در حالی که برخی کاربران هلو از ضعف پشتیبانی و تأخیر در پاسخگویی ناراضیاند، سپیدار شبکه گسترده نمایندگی و خدمات پشتیبانی فعال دارد. از نظر قیمت، نسخههای پیشرفته هلو ممکن است ارزانتر باشند، اما امکانات محدودتری نسبت به سپیدار ارائه میکنند. در نتیجه، هلو انتخابی مناسب برای فروشگاهها و مشاغل بسیار کوچک است، ولی شرکتهایی که به گزارشگری دقیق و قابلیت ارتقاء نیاز دارند بهتر است سراغ سپیدار بروند.
سپیدار و سایر نرمافزارهای ایرانی (محک، پارمیس، فرداد و …)
در کنار سپیدار و هلو، نرمافزارهایی مانند محک، پارمیس و فرداد نیز برای کسبوکارهای کوچک شناخته شدهاند. این برنامهها معمولاً قیمت پایینتری دارند و برخی حتی نسخههای رایگان یا اقتصادی ارائه میدهند. با این حال، امکانات و سطح پشتیبانی آنها در مقایسه با سپیدار محدودتر است.
سپیدار به دلیل پشتوانه همکاران سیستم (بزرگترین شرکت نرمافزاری ایران) از نظر ثبات و توسعه مداوم، جایگاه ویژهای دارد. بهروزرسانیهای منظم و هماهنگی کامل با قوانین مالیاتی و حسابداری از نقاط قوت سپیدار است که در بسیاری از نرمافزارهای ارزانتر دیده نمیشود. علاوه بر این، بستههای تخصصی سپیدار مانند تولیدی، پیمانکاری و پخش، مزیتی است که نرمافزارهای عمومیتر فاقد آن هستند.
سپیدار در برابر سیستمهای ERP بزرگ
سیستمهایی مانند راهکاران همکاران سیستم یا ERPهای خارجی برای شرکتهای بزرگ طراحی شدهاند و طبیعتاً هزینه بسیار بالاتری دارند. سپیدار نسخه سبکتر و مقرونبهصرفهتر همین مفاهیم ERP است که نیازهای شرکتهای کوچک و متوسط را پوشش میدهد. اگر شرکت شما در آینده توسعه پیدا کند، امکان مهاجرت به راهکاران وجود دارد و دادهها قابل انتقال خواهند بود. بنابراین سپیدار نهتنها برای امروز، بلکه برای آینده کسبوکار شما هم انتخابی مطمئن است.
جمعبندی مقایسه
بهطور خلاصه، نرم افزار حسابداری سپیدار از نرمافزارهای فروشگاهی ساده مثل هلو یا محک پیشرفتهتر، کاملتر و مطمئنتر است؛ در عین حال هزینه و پیچیدگی کمتری نسبت به سیستمهای ERP بزرگ دارد. همین تعادل میان قیمت، امکانات و پشتیبانی موجب شده سپیدار به یکی از محبوبترین گزینهها برای شرکتهای کوچک و متوسط تبدیل شود.
شرایط خرید نرم افزار سپیدار
خرید نرم افزار سپیدار تنها از طریق نمایندگان رسمی شرکت سپیدار سیستم (عضو گروه همکاران سیستم) امکانپذیر است. موسسه حسابداری تدبیرگران به عنوان نماینده رسمی فروش سپیدار، شرایطی ویژه و مطمئن برای مشتریان فراهم کرده تا فرآیند تهیه، نصب و راهاندازی این نرمافزار بهسادگی و بدون دغدغه انجام شود. در ادامه، مراحل و شرایط خرید سپیدار از موسسه تدبیرگران را مرور میکنیم:
۱. مشاوره پیش از خرید
پیش از نهایی کردن خرید، کارشناسان تدبیرگران مشاوره رایگان ارائه میدهند تا بسته متناسب با کسبوکار شما انتخاب شود. در این مرحله، نیازهای سازمان بررسی میشود و مشخص خواهد شد که کدام نسخه (بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پیمانکاری یا پخش) و چه ماژولهایی بیشترین کارایی را برایتان دارد. این انتخاب درست باعث جلوگیری از پرداخت هزینههای اضافی میشود.
۲. قیمتهای شفاف و رسمی
قیمت نرم افزار سپیدار و ماژولهای آن توسط شرکت سازنده به صورت رسمی تعیین میشود و تمامی نمایندگان موظف به رعایت این لیست قیمت هستند. موسسه تدبیرگران نرمافزار را با همان نرخ مصوب و در صورت وجود، با تخفیفهای دورهای یا جشنوارههای فروش ارائه میدهد. مشتریان میتوانند برای اطلاع از جدیدترین قیمتها مستقیماً با بخش فروش تماس بگیرند.
۳. امکان خرید نقدی و اقساطی
برای سهولت مشتریان، علاوه بر فروش نقدی، امکان خرید اقساطی نرم افزار سپیدار نیز فراهم است. شما میتوانید بخشی از مبلغ را بهعنوان پیشپرداخت و مابقی را در اقساط توافقی پرداخت کنید. این شرایط ویژه، بهخصوص برای شرکتهای نوپا، فرصتی ایجاد میکند تا بدون فشار مالی، به یک نرمافزار حسابداری استاندارد دسترسی داشته باشند.
۴. نصب و راهاندازی رایگان
یکی از مزیتهای خرید از موسسه تدبیرگران، خدمات نصب و راهاندازی رایگان نرم افزار سپیدار است. کارشناسان ما نرمافزار را روی سیستمهای شما نصب کرده، لایسنس را فعال میکنند و تنظیمات اولیه شامل تعریف سال مالی، کدینگ حسابداری و ورود موجودی اولیه را انجام میدهند. این خدمت علاوه بر صرفهجویی در هزینه (معمولاً بین ۴۰۰ تا ۶۰۰ هزار تومان)، زمان استقرار سیستم را کوتاهتر میکند.
۵. آموزش اولیه و استقرار سیستم
پس از خرید، آموزشهای اولیه به تیم مالی و کاربران شما ارائه میشود. این آموزشها میتواند حضوری یا آنلاین برگزار شود تا کارمندان با محیط نرمافزار، ثبت اسناد، صدور فاکتور و تهیه گزارشها بهخوبی آشنا شوند. هدف آن است که شرکت شما در کوتاهترین زمان، به بهرهبرداری کامل از سپیدار برسد.
۶. یک سال پشتیبانی رایگان
با خرید هر نسخه از سپیدار، اشتراک یکساله پشتیبانی رسمی به شما تعلق میگیرد. طی این مدت، کلیه بهروزرسانیها و رفع اشکالات توسط شرکت ارائه میشود. همچنین، کارشناسان موسسه تدبیرگران نیز در کنار شما خواهند بود تا در صورت بروز مشکل، سریعترین راهحل را ارائه دهند. پس از سال اول، امکان تمدید خدمات پشتیبانی با هزینهای مناسب وجود دارد.
۷. تضمین اصالت نرم افزار
با خرید از تدبیرگران، شما مطمئن خواهید بود که نسخهای اصل و قانونی از نرم افزار سپیدار دریافت میکنید. این نسخه دارای قفل سختافزاری یا لایسنس معتبر است و امنیت اطلاعات شما را تضمین میکند. نسخههای غیررسمی یا کرکشده نهتنها امنیت دادهها را به خطر میاندازند بلکه امکان دریافت آپدیت و پشتیبانی نیز ندارند.
جمعبندی شرایط خرید سپیدار
موسسه تدبیرگران فرآیند خرید نرم افزار سپیدار را ساده، شفاف و همراه با ارزش افزوده طراحی کرده است. مشتریان میتوانند پس از دریافت مشاوره تخصصی، نرمافزار را با قیمت رسمی تهیه کرده و از خدمات نصب، آموزش و پشتیبانی رایگان بهرهمند شوند. برای آغاز روند خرید کافی است با بخش فروش تماس بگیرید یا فرم درخواست دموی رایگان را تکمیل کنید تا کارشناسان در کوتاهترین زمان با شما ارتباط برقرار کنند.
خدمات موسسه تدبیرگران در زمینه نرم افزار سپیدار
موسسه حسابداری تدبیرگران برلیان مهر با بیش از دو دهه تجربه در امور مالی و حسابداری، به عنوان نماینده رسمی سپیدار سیستم، علاوه بر فروش نرم افزار سپیدار، مجموعهای کامل از خدمات تخصصی را در اختیار مشتریان قرار میدهد. هدف اصلی تدبیرگران این است که مشتریان پس از خرید، در تمامی مراحل استقرار و استفاده از نرم افزار پشتیبانی شوند و بتوانند حداکثر بهرهوری را از امکانات سپیدار داشته باشند.
مهمترین خدمات تدبیرگران در زمینه سپیدار
- مشاوره انتخاب بسته مناسب: پیش از خرید یا در زمان توسعه سیستم، کارشناسان تدبیرگران نیازهای سازمان شما را بررسی میکنند و بهترین ترکیب بستهها و ماژولهای سپیدار را پیشنهاد میدهند تا نرم افزار دقیقاً متناسب با فرآیندهای مالی شرکت شما پیادهسازی شود.
- نصب، راهاندازی و پیکربندی نرم افزار: تیم فنی تدبیرگران نرم افزار سپیدار را در محل شرکت نصب و فعالسازی کرده و تنظیمات اولیه مانند تعریف سال مالی، کدینگ حسابداری، اطلاعات پایه مشتریان و کالاها و موجودی انبار را انجام میدهد تا سیستم آماده بهرهبرداری شود.
- آموزش کاربران نرم افزار: دورههای آموزشی کاربردی برای حسابداران و کاربران برگزار میشود. این آموزشها میتواند به صورت حضوری یا آنلاین و حتی بر پایه دادههای واقعی شرکت شما باشد تا کارمندان با محیط نرم افزار و تمامی امکانات آن آشنا شوند.
- پشتیبانی فنی و رفع اشکال: پس از استقرار نرم افزار، در صورت بروز هرگونه مشکل، کارشناسان پشتیبانی تدبیرگران از طریق تماس تلفنی، تیکتینگ یا ریموت آماده پاسخگویی هستند. حتی بعد از پایان دوره پشتیبانی رسمی نیز خدمات موردی برای رفع مشکلات ارائه میشود تا روند کار مالی شما دچار وقفه نشود.
- بهروزرسانیها و ارتقاء سیستم: هر زمان نسخه جدیدی از سپیدار منتشر شود یا تغییرات قانونی اعمال گردد، تیم تدبیرگران شما را در نصب بهروزرسانیها همراهی میکند. همچنین در صورت نیاز به افزودن ماژولهای جدید یا افزایش تعداد کاربران، فرآیند ارتقاء نرم افزار توسط این موسسه مدیریت میشود.
- سفارشیسازی گزارشها و فرمها: در صورت نیاز به گزارشهای مدیریتی خاص یا فرمهای سفارشی، تیم تخصصی تدبیرگران قابلیت طراحی و پیادهسازی انواع گزارشهای اختصاصی را دارد تا نیازهای خاص سازمان شما برآورده شود.
- راهاندازی وبسرویس و اتصال به فروشگاه اینترنتی: اگر شرکت شما فروش آنلاین دارد، تدبیرگران میتواند وبسرویس فروشگاهی سپیدار را راهاندازی کند تا موجودی کالا و سفارشهای اینترنتی بهصورت خودکار با سیستم حسابداری یکپارچه شوند.
- انتقال اطلاعات و مهاجرت از نرم افزار قبلی: در صورتی که قبلاً از نرم افزار حسابداری دیگری استفاده کردهاید، تدبیرگران فرآیند انتقال اطلاعات مالی گذشته (شامل مانده حسابها، سوابق مشتریان و کالاها) را بهطور کامل و دقیق به سپیدار انجام میدهد.
- خدمات سفارشی ویژه: برخی شرکتها نیازهای خاصتری دارند، مانند تغییر سرور یا اتصال سپیدار به سایر سیستمهای نرمافزاری سازمان. تدبیرگران با تجربه خود میتواند در این زمینه مشاور و مجری مطمئن شما باشد.
جمعبندی
خدمات موسسه تدبیرگران در زمینه نرم افزار سپیدار تنها به فروش محدود نمیشود؛ بلکه مجموعهای کامل از مشاوره، نصب، آموزش، پشتیبانی، ارتقاء و سفارشیسازی را شامل میشود. ما باور داریم خرید سپیدار آغاز مسیر است و بهرهبرداری واقعی زمانی محقق میشود که مشتری آموزش کافی ببیند و در طول استفاده از پشتیبانی موثر برخوردار باشد. تدبیرگران در تمام این مراحل همراه مشتریان است و رضایت آنها بهترین گواه کیفیت خدمات ماست.
چرا خرید از موسسه حسابداری تدبیرگران مطمئنتر است؟
شاید از خود بپرسید که خرید نرم افزار سپیدار را از کجا انجام دهید و چه تفاوتی میکند که از کدام نمایندگی بخرید. در این بخش توضیح میدهیم که چرا موسسه حسابداری تدبیرگران یک گزینه مطمئنتر و بهتر برای خرید سپیدار است و چه مزایایی در انتخاب ما وجود دارد:
- نمایندگی رسمی سپیدار سیستم: موسسه تدبیرگران دارای مجوز رسمی فروش نرم افزار سپیدار از شرکت سپیدار سیستم آسیا (همکاران سیستم) است. این به معنای آن است که شما نرمافزار را با licence اورجینال و قانونی تهیه میکنید و نام شرکت شما به عنوان خریدار رسمی در سامانه سپیدار ثبت میشود. خرید از نمایندگی رسمی، خیال شما را از بابت اصالت محصول، دریافت بهموقع بروزرسانیها و امکان استفاده از خدمات پشتیبانی شرکت مادر راحت میکند. متأسفانه در بازار مشاهده شده برخی افراد غیرمجاز، نرمافزارهای حسابداری را به صورت کپی و بدون پشتیبانی میفروشند که مشکلات قانونی و فنی بعدی در پی دارد؛ اما با خرید از تدبیرگران از این بابت اطمینان کامل خواهید داشت.
- تجربه و تخصص حسابداری در کنار فروش نرمافزار: تفاوت عمده تدبیرگران با بسیاری از فروشندگان صرف نرمافزار در این است که ما خود یک موسسه حسابداری با سابقه هستیم. یعنی علاوه بر شناخت فنی نرمافزار، درک عمیقی از نیازهای حسابداری شرکتها داریم. این تجربه به ما امکان میدهد تا در مراحل مشاوره پیش از خرید، بهترین راهکار را متناسب با شرایط مالی شرکت شما پیشنهاد دهیم. ما صرفاً فروشنده نرمافزار نیستیم، بلکه مشاور مالی شما در فرایند استقرار سیستم حسابداری سپیدار خواهیم بود. بسیاری از مشتریان ما اذعان داشتهاند که همراهی تدبیرگران باعث شده است بتوانند حداکثر استفاده را از نرمافزار ببرند چون ما زبان حسابداری و کسبوکار را به خوبی متوجه میشویم و صرفاً مسائل را تکنیکی نمیبینیم.
- پشتیبانی متعهد و همیشه در دسترس: موسسه تدبیرگران به ارائه پشتیبانی فراتر از استاندارد شهرت دارد. تیم پشتیبانی ما خود را موظف میداند که در سریعترین زمان ممکن پاسخ مشتری را بدهد و مشکل را برطرف کند. رضایت بالای مشتریان قبلی، نشان از تعهد ما به پشتیبانی دارد. شما با خرید از تدبیرگران، در واقع یک پشتیبان مطمئن برای نرمافزار خود انتخاب میکنید که حتی در شرایط اضطراری و خارج از ساعات معمول هم کنار شما خواهد بود. این در مقایسه با خرید از فروشندگان کمتجربه که شاید پس از فروش توجه کافی به مشتری نداشته باشند، مزیت بزرگی است.
- آموزش کامل و رایگان کاربران: همانطور که در بخش خدمات گفتیم، تدبیرگران آموزش کاربران شما را جزو وظایف خود میداند و هزینه جداگانهای برای چند جلسه آموزش اولیه دریافت نمیکند. ما معتقدیم راهاندازی موفق نرمافزار منوط به آموزش صحیح کاربران است؛ لذا تمام تلاشمان را میکنیم تا کاربران شما به تسلط کافی برسند. خرید از تدبیرگران یعنی بهرهمندی از یک دوره آموزش عملی کار با سپیدار در ابتدای راهاندازی که این امر در موفقیت پروژه تاثیر بسزایی دارد.
- خدمات جانبی ارزشمند: تدبیرگران علاوه بر موارد استاندارد، خدمات جانبی متعددی ارائه میکند (نصب شبکه، اتصال فروشگاه اینترنتی، طراحی گزارش، مشاوره مالیاتی و... که قبلاً تشریح شد) که شاید هر جایی نتوان این مجموعه خدمات را یکجا دریافت کرد. وقتی شما از ما سپیدار تهیه میکنید، در واقع به یک پکیج کامل از خدمات نرمافزاری و مالی دسترسی دارید. این موضوع ریسکهای اجرای پروژه را کاهش میدهد چون به جای چندین پیمانکار با یک مجموعه طرف هستید و مسئولیت همهچیز را ما بر عهده میگیریم.
- شفافیت و صداقت در تعامل: در نهایت، اصول کاری تدبیرگران بر صداقت، شفافیت قیمتها و رضایت مشتری استوار است. ما تمام جزئیات هزینهها را قبل از خرید به اطلاع شما میرسانیم، تعهداتمان را دقیقاً در قرارداد ذکر میکنیم و خود را ملزم به اجرای آن میدانیم. اگر احیاناً سپیدار بهترین گزینه برای شما نباشد (مثلاً کسبوکار شما آنقدر کوچک باشد که نرمافزار ارزانتری کفایت کند)، با صداقت این موضوع را خواهیم گفت. هدف ما ایجاد رابطه بلندمدت با مشتری است و به همین دلیل اعتمادسازی را در اولویت قرار دادهایم. خوشنامی تدبیرگران نزد دهها شرکت طرف قرارداد، گواهی است بر این رویکرد مشتریمدار.
با توجه به موارد فوق، اگر تصمیم به تجهیز کسبوکار خود به نرم افزار سپیدار گرفتهاید، موسسه حسابداری تدبیرگران یک انتخاب مطمئن، حرفهای و مقرونبهصرفه برای تامین این نرمافزار و دریافت خدمات مرتبط با آن میباشد. ما همراه شما هستیم تا با اطمینان کامل مسیر ارتقای سیستم مالی شرکتتان را طی کنید.
سوالات متداول درباره نرم افزار سپیدار
در پایان، به چند سوال متداول که معمولاً برای مشتریان درباره نرم افزار سپیدار پیش میآید پاسخ میدهیم. اگر پرسش دیگری دارید، میتوانید با ما تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنیم.
نرم افزار سپیدار چیست و چه کاربردی دارد؟
نرم افزار سپیدار یک سیستم جامع حسابداری و مدیریت مالی شرکتی است که توسط شرکت همکاران سیستم برای کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شده است. سپیدار تمامی عملیات مالی از جمله حسابداری، خرید و فروش، انبارداری، حقوق و دستمزد و... را به صورت یکپارچه انجام میدهد. این نرمافزار ویژه شرکتهای بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری و پخش عرضه شده و به مدیران کمک میکند تا امور مالی کسبوکارشان را ساده و دقیق مدیریت کنند. به عبارتی سپیدار ابزاری است برای ثبت و گزارشدهی مالی که کار حسابداران را سرعت میبخشد و دقت گزارشها را بالا میبرد.
هزینه نرم افزار حسابداری سپیدار چقدر است؟
قیمت نرم افزار سپیدار به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله نوع بستهی سپیدار انتخابی (خدماتی، بازرگانی، تولیدی و ...)، تعداد سیستمها/ماژولهای اضافه مورد نیاز (مثل سیستم تولید، حقوق و دستمزد، چندارزی و غیره) و تعداد کاربران/شرکتهایی که قرار است از نرمافزار استفاده کنند. به طور کلی قیمت بسته پایه سپیدار (شامل سیستمهای اصلی) از حدود چند میلیون تومان شروع میشود و با افزودن زیرسیستمهای اختیاری افزایش مییابد. برای مثال، ممکن است یک شرکت بازرگانی کوچک فقط با بسته بازرگانی پایه (شامل حسابداری، انبار، فروش، خزانهداری) هزینهای around X تومان داشته باشد، در حالی که شرکت تولیدی بزرگتری با اضافه کردن ماژول تولید و حقوق و دستمزد هزینه بیشتری بپردازد. بنابراین برای اطلاع دقیق از قیمت، بهتر است پس از مشاوره با کارشناسان فروش، پیشفاکتور دریافت کنید. تمامی قیمتها طبق لیست رسمی شرکت سپیدار سیستم بوده و شفاف ارائه میشوند. ضمناً قیمت خرید شامل یک سال پشتیبانی رایگان است و تمدید پشتیبانی سالهای بعد اختیاری و با هزینهی مصوب خواهد بود.
آیا سپیدار نسخه دمو یا آزمایشی دارد؟
بله، برای آشنایی اولیه با سپیدار دو راه وجود دارد: نخست استفاده از نسخه دمو (آزمایشی) که توسط نمایندگان ارائه میشود. شما میتوانید درخواست یک جلسه دمو رایگان کنید تا کارشناس فروش بخشهای مختلف نرمافزار را به شما نشان دهد و حتی در برخی موارد نسخه محدود زمانی برای تست در اختیار شما قرار خواهد گرفت. راه دوم استفاده از نسخه آموزشی سپیدار است که یک نسخه ویژه یادگیری حسابداری است و با قیمت بسیار پایین عرضه میشود. این نسخه برای آموزش طراحی شده و محدودیتهایی مثل تعداد سند دارد، اما برای آشنایی با محیط سپیدار مفید است. به هر حال نسخه دمو/آموزشی صرفاً جهت ارزیابی و آموزش است و برای استفاده تجاری باید لایسنس اصلی سپیدار خریداری شود.
تفاوت نرم افزار سپیدار با نرم افزار دشت چیست؟
نرم افزار دشت محصول دیگر شرکت سپیدار سیستم (همکاران سیستم) است که مخصوص صنفها و فروشگاههای کوچک طراحی شده است. به بیان ساده، دشت یک نرمافزار فروشگاهی با امکانات سادهتر (فقط خرید و فروش و صندوق و موجودی) است، در حالی که سپیدار یک نرمافزار حسابداری شرکتی جامع میباشد. تفاوتهای اصلی:
- سپیدار دارای ماژولهای کامل حسابداری مالی، انبار، حسابهای پرداختنی/دریافتنی، حسابداری صنعتی، پروژهای و غیره است، اما دشت فقط برای مدیریت فروش فروشگاهی و موجودی کالا طراحی شده.
- سپیدار مناسب شرکتها (اشخاص حقوقی) است و گزارشهای رسمی دفاتر و اظهارنامه و مالیات بر ارزش افزوده ارائه میدهد، در حالی که دشت برای کسبه و اصناف (اشخاص حقیقی) کاربرد دارد و امکانات پیشرفته حسابداری را ندارد.
- سپیدار چندکاربره و شبکه است ولی دشت عمدتاً تککاربره یا حداکثر دوکاربره استفاده میشود.
- از نظر قیمت، دشت بسیار ارزانتر از سپیدار است.
به طور خلاصه اگر کسبوکار شما یک فروشگاه یا سوپرمارکت و مانند آن است شاید دشت کافی باشد، اما برای شرکتها و کسبوکارهای سازمانیافته، سپیدار گزینه مناسبتری است.
نحوه ارتقاء سپیدار و دریافت آپدیتها چگونه است؟
شرکت سپیدار سیستم به طور منظم نسخههای جدید نرمافزار را منتشر میکند (معمولاً چند بار در سال، خصوصاً ابتدای هر سال مالی و هنگام تغییر قوانین). اگر شما دارای قرارداد پشتیبانی فعال باشید، کلیه آپدیتهای سپیدار به صورت رایگان در اختیار شما قرار میگیرد. مکانیزم بهروزرسانی میتواند از طریق اینترنت (دانلود پچ) یا دریافت لوح فشرده توسط نمایندگی باشد. نمایندگان نیز در صورت نیاز فرآیند ارتقاء نسخه را برای شما انجام میدهند. ارتقاء شامل افزودن امکانات جدید، تغییر فرمها بر اساس قوانین جدید (مثلاً تغییرات گزارش مالیات) و بهبود کارایی سیستم است. توصیه میشود همواره نرمافزار خود را به آخرین نسخه بهروز نگه دارید تا از آخرین قابلیتها و تطابق با مقررات بهرهمند شوید. لازم به ذکر است در صورت عدم تمدید پشتیبانی، دریافت نسخههای جدید ممکن است شامل هزینه شود؛ بنابراین بهتر است قرارداد پشتیبانی سالانه را جهت بهرهمندی از آپدیتها و خدمات، حفظ کنید.
چگونه میتوانم از دادههای سپیدار پشتیبان (Backup) بگیرم؟
نرم افزار سپیدار خود امکانات داخلی جهت پشتیبانگیری از اطلاعات دارد. در بخش تنظیمات میتوانید مسیر ذخیره فایلهای بکاپ را تعیین و به صورت دستی یا زمانبندیشده از کل پایگاه داده نرمافزار فایل پشتیبان تهیه کنید. با این حال، تیم پشتیبانی تدبیرگران نیز شما را در این امر راهنمایی خواهد کرد. ما به مشتریان توصیه میکنیم که حداقل به صورت هفتگی یک بکاپ از اطلاعات سپیدار تهیه کرده و آن را در محلی امن (خارج از کامپیوتر اصلی، مثلاً روی هارد اکسترنال یا فضای ابری) نگهداری کنند. بدین ترتیب در صورت بروز هر گونه مشکل غیرمنتظره (خرابی سیستم، ویروسی شدن و ...) اطلاعات مالی شما محفوظ خواهد بود. اگر در مورد نحوه صحیح بکاپگیری یا بازگردانی اطلاعات سوالی داشته باشید، پشتیبانی ما به صورت تلفنی یا حضوری در این زمینه آموزش لازم را ارائه میکند. به طور خلاصه، بکاپگیری منظم از دیتابیس سپیدار یکی از مهمترین اقدامات حفاظتی است که نباید فراموش شود و ما در تدبیرگران حساسیت ویژهای روی این موضوع داریم.
امیدواریم این پرسش و پاسخها توانسته باشد ابهامات شما را در خصوص نرم افزار سپیدار برطرف کند. اگر سوال دیگری دارید یا نیاز به مشاوره بیشتر برای خرید و استقرار سپیدار دارید، با موسسه حسابداری تدبیرگران تماس بگیرید. کارشناسان ما با کمال میل شما را راهنمایی خواهند کرد تا بهترین تصمیم را برای سیستم مالی کسبوکار خود اتخاذ نمایید.